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金融系エンジニア日記

金融系エンジニアがいろいろなものをテクノロジーで効率化する備忘録

現在の場所:ホーム / 未分類 / クラシルみたいな会議の資料をパワポ2013で作ろうの話

クラシルみたいな会議の資料をパワポ2013で作ろうの話

パワーポイント2013で動画を作ろうと思った話
最近、クラシルという動画レシピが、クックパッドなどの読むレシピよりもわかりやすくて簡単でいいと思った。
これを会議に、応用できないか検討中。

そもそも会議のやり方に疑問をもった。
大体会議というものはこんなものだろうか?
1.EXCELやWORDで詳細な資料を作成する。
2.資料を印刷する。
3.会議の参加依頼と場所の確保をする。
4.会議で資料を説明する。
5.何が言いたいのかわからないと、内容でなくわかるわからないの質疑をする
6.なんとなく、会議が終わって議事録を作る

そこで、下記のように変えたい。
1.パワポで要点だけをスライドにリストアップする。
2.パワポのノート部分に口頭で説明したい内容を記入する
3.Text to speech を パワーポイントのVBAマクロで動かして、オーディオファイルを作る。
4.パワポに音声ファイルのリンクをつける。
5.パワポの機能で動画を作る
6.サーバーに動画をアップして連絡し、会議の場では、最低限のメンバーで、最低限の質疑のみをして、Wikiにその場で議事録を作る。

1〜5のうち、3.のTextToSpeechはWin7にMicrosoft Speech Platform Version 11 というものを無償でダウンロードできるので、32bit,64bit両方のバージョンをインストールして、日本語のTTSをインストールすると使える。
OFFICEでは音声読み上げが、英語しかできないので、自分でVBAマクロを作り音声ファイルを作る必要がある。

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金融系システムエンジニアが、業務効率化や日常の工夫を発信しています。 日々の作業を少しラクにするアイデアやツールを記録しています。 忙しい中でも役立つヒントになればうれしいです。
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