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金融系エンジニア日記

金融系エンジニアがいろいろなものをテクノロジーで効率化する備忘録

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【書評】世界一速く結果を出す人は、なぜメールを使わないのか?|10倍成果の仕事術

「世界一速く結果を出す人は、なぜメールを使わないのか?」を読んだ感想

世界一速く結果を出す人は、なぜメールを使わないのか?を読んで、グーグル流の働き方について「表面的に真似している部分」と「本質的に理解すべき部分」がはっきりした。

本書は、Googleの働き方をベースに、現代の仕事術のヒントを提示してくれる一冊。


なぜメールは非効率なのか

意外にも、Gmailを提供しているGoogle自身が、メールをあまり好まないという点が印象的だった。

その理由はシンプルで、

  • メールは「持ち帰り文化」になりやすい
  • やり取りが分断される
  • スピードが遅くなる

一方で、

  • チャットや対面でのリアルタイムコミュニケーション

を使えば、関係者全員で一気に意思決定ができる。


日本的な働き方の課題

本書では、日本的な働き方の問題点も指摘されている。

  • 持ち帰って検討しすぎる
  • 分析や検討に時間をかけすぎる
  • コミュニケーションコストが増大する
  • 小さな改善では大きな成果(10x)は出ない

これらは多くの現場で当てはまると感じた。


グーグル的な働き方の特徴

1. その場で意思決定する

  • 「持ち帰る」を減らす
  • 必要ならその場で関係者と連絡し完結させる

2. 期限を明確にする

  • 結論を出す期限を設定することで、意思決定を加速する

3. わからないことを放置しない

  • 誰に聞くべきかを考え、すぐ行動する
  • 「わかる部分」と「わからない部分」を切り分ける

4. メールより共同作業

  • 同じ画面を見ながらクラウドで同時編集
  • その場で議論して完結させる

5. チャットで一気に終わらせる

  • 関係者全員を巻き込み、リアルタイムで解決する

6. 今この瞬間に集中する

  • 意思決定の負担を減らす環境づくり
  • 仕事に集中できる仕組みが整っている

7. 成果主義の徹底

  • 「長時間働くこと」ではなく「アウトプット」で評価

グーグル的思考法(応用編)

分析よりもアウトプット起点

  • 何を明らかにしたいのかを先に決める
  • 目的なき分析はしない

ひらめきと直感の重要性

  • 分析は「説明のための技術」
  • 本質的な価値は「創造性」にある

プロトタイプ思考

  • 正解がわからない問題は
    → 作って試す(トライ&エラー)

集合知からアイデアを生む

  • ひらめきは新しいつながりから生まれる
  • 個人ではなくチームで考える

人間にしかできない価値

  • 知能・勤勉・作業は機械に置き換え可能
  • 重要なのは
    • 情熱
    • 創造性
    • 主体性

読んで感じたこと

この本を通じて感じたのは、

「スピードを上げるには、やり方ではなく考え方を変える必要がある」

ということ。

単にツール(チャットやクラウド)を導入するだけでは不十分で、

  • 意思決定の速さ
  • 無駄を省く姿勢
  • 成果への集中

といった本質を理解することが重要だと感じた。


まとめ

  • メールは遅く、チャットは速い
  • 持ち帰らず、その場で決める
  • 分析よりアウトプットを重視
  • 創造性が価値を生む時代

働き方を根本から見直したい人にとって、非常に示唆の多い一冊。

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金融系システムエンジニアが、業務効率化や日常の工夫を発信しています。 日々の作業を少しラクにするアイデアやツールを記録しています。 忙しい中でも役立つヒントになればうれしいです。
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